Platzieren Sie Ihren Laptop auf der linken Seite des Tisches. Auf dem Tisch haben Sie einen Adapter, der mit BSD-Z16 angeschrieben ist. Diesen Adapter müssen Sie mit dem USB-C Ende am Laptop anschliessen.
Falls die Bildübertragung nicht funktioniert: Stecken Sie das HDMI-Kabel aus und stecken es separat am Laptop an. Danach ist es wichtig, dass Sie den Visualizer aufklappen.
Wenn der Visualizer ausgeschaltet ist, sehen Sie nun ein Bild Ihres PC's. Wenn der Visualizer eingeschaltet ist, können Sie das Bild wechseln indem Sie den Source Knopf betätigen und anschliessend auf HDMI 1 klicken (oder den Visualizer wieder ausschalten).
Damit Sie ein Video mit Ton abspielen können, müssen Sie sichergehen, dass Sie den richtigen Anschluss ausgewählt haben.
Dazu klicken Sie unten rechts auf das Audiosymbol und wählen dann wie unten abgebildet den Poly Sync 60 aus
Für den ersten Schritt befolgen Sie bitte jeden Schritt der unter dem Klassenunterricht geschrieben steht.
Wenn Sie den ersten Schritt befolgt haben, sehen Sie auf dem Tisch einen kleinen Bildschirm, der mit Teams Vorschau angeschrieben ist.
Den müssen Sie anschalten damit die Kamera vor Ihnen funktioniert und um das zu sehen, was andere Teilnehmende sehen. Dies können Sie tun indem Sie den On/Off Schalter auf On stellen.
Bevor Sie das Meeting betreten, stellen Sie bitte sicher, dass die Einstellungen richtig übernommen sind.
Dazu klicken Sie auf Teilnehmen und gehen unter Hintergrundfilter auf die Einstellungen.
Als nächstes stellen sie sicher, dass alle Aus und Eingabegeräte genau so eingestellt sind wie auf der Abbildung
Auf dem Tisch haben Sie einen Kontroller von INOGENI. Damit können Sie kontrollieren, was die anderen Teilnehmenden sehen. Der Kontroller hat insgesamt sieben Knöpfe, aber nur sechs davon sind programmiert.
Die Knöpfe sind folgendermassen programmiert:
1. Kamerabild wird übertragen.
2. Visualizer/Laptop Bild wird übertragen.
3. Visualizer/Laptop Bild wird übertragen aber mit zusätzlich dem Kamerabild als kleineres Bild in der Ecke.
4. Visualizer/Laptop Bild wird übertragen inklusive Kamerabild aber ein Bild ist rechts, das andere links abgebildet.
5. Visualizer/Laptop Bild wird übertragen inklusive Kamerabild aber ein Bild ist rechts, das andere links abgebildet, zusätzlich ist eins davon kleiner als das andere.
6. Dieser Knopf ist für das Wechseln der Ansicht zuständig. Er funktioniert nur bei Knopf 3-5. Als Beispiel kann er bei Knopf 3 bewirken, dass das Kamerabild grösser ist als das Visualizer/Laptop Bild.
Auf dem Tisch finden Sie noch einen Lautsprecher von Poly. Falls jemand eine Frage im Raum hat, müssen Sie es nur einschalten und es verbindet sich von selbst damit Sie es dann anschliessend der Person übergeben können.
Eine einfachere Lösung ist, wenn der Referent/die Referentin die Frage für die Online-Teilnehmenden wiederholt.
Wichtig: Falls der Lautsprecher nicht mehr verwendet wird, ist es unbedingt nötig, dass das Gerät wieder ausgeschaltet wird weil ansonsten die Zwischengespräche auch im Meeting zu hören sind.
Problemlösung 1: Wenn andere Sie schlecht hören können
Falls andere Teilnehmende Sie schlecht hören können, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Laptop und alle anderen Gegenstände, die den Weg zum Mikrofon versperren, beiseite geräumt werden, wie im untenstehenden Bild dargestellt.
Externe Störgeräusche, wie zum Beispiel Verkehrslärm, können das Mikrofon beeinträchtigen und Ihre Stimme in Verbindung mit diesen Geräuschen dämpfen. Bitte stellen Sie daher sicher, dass alle Fenster und Türen geschlossen sind.